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Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), il presente documento riepiloga brevemente i principi regolatori del trattamento dei dati effettuato da parte Grimaldi Euromed S.p.A. (avente sede in Palermo alla Via Emerico Amari n. 8, 90139, C.F./P.IVA 00278730825), in qualità di titolare del trattamento, nelle attività di trasporto merci e nel rilascio di “Driver Card”.
Per le informazioni relative alla cookie policy adottata dalla società per questo sito web, si rinvia al presente link .
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Il Sito potrebbe raccogliere e trattare dati anagrafici e di contatto dell’utente necessari per la conclusione, la gestione e l’esecuzione del contratto di trasporto merci, nonché per gestire la richiesta, l’emissione e gli adempimenti successivi connessi a tali attività della “Driver Card”.
La presente informativa è resa dalla società Grimaldi Euromed in qualità di titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Le operazioni di trattamento riguardano dati anagrafici e di contatto di Shipper, Consegnee e Notify, Clienti, Invoice Payer e Driver (i “Dati Personali”).
I Dati Personali verranno trattati per finalità connesse alle obbligazioni derivanti dal contratto di trasporto merci ovvero dal rilascio della “Driver Card”. In particolare i dati verranno trattati:
La base giuridica dei trattamenti sopra elencati dal punto 1 al punto 3 si ravvisa nell’adempimento di obblighi contrattuali, di misure precontrattuali e di legge al fine di gestire il contratto di trasporto marittimo (art. 6, paragrafo 1, lett. b, del GDPR).
Per il punto 4, la base giuridica del trattamento si ravvisa nell’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta Grimaldi Euromed e nell’interesse pubblico alla tutela della sicurezza nei porti (art. 6, paragrafo 1, lett. c, del GDPR).
Per i punti 5, 6, 7 e 8 la base giuridica del trattamento si ravvisa nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nell’adempimento di obblighi di legge al fine di gestire il processo di emissione della “Driver Card” e la fruizione da parte degli interessati dei benefici dalla stessa previsti, nonché nel legittimo interesse di Grimaldi Euromed alla gestione della “Driver Card” stessa (art. 6, paragrafo 1, lett. b, c, f, del GDPR).
Il conferimento dei Dati Personali è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali a carico di Grimaldi Euromed e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di evadere le Sue richieste relative a alla conclusione di un contratto di trasporto merci, all’emissione ed alla gestione della “Driver Card”, nonché di adempiere esattamente gli obblighi di legge e quelli derivanti dall’interesse pubblico alla tutela della sicurezza nei porti.
I Dati Personali vengono conservati secondo la tabella che segue.
| Dati | Tempi di conservazione | Finalità della conservazione |
| Dati anagrafici di Shipper, Consegnee e Notify, Clienti, Invoice Payer | 10 anni dal termine del trasporto | Ai fini della conservazione delle scritture contabili e per resistere in caso di insorgenza di eventuali controversie sollevate nei confronti di Grimaldi Euromed |
| Dati anagrafici e di contatto del Driver | 10 anni dall’emissione della “Driver Card” | Ai fini della conservazione delle scritture contabili e per resistere in caso di insorgenza di eventuali controversie sollevate nei confronti di Grimaldi Euromed |
Si informa che i Dati Personali possono essere comunicati, oltre che ad altre società appartenenti al Gruppo Grimaldi, anche ad entità stabilite in Paesi terzi, anche al di fuori del territorio dell’Unione europea, con l’osservanza di idonee procedure e nell’ambito delle finalità anzidette.
Potrebbe, inoltre, essere necessario per il Grimaldi Euromed – sulla base di leggi, procedimenti legali, controversie e/o richieste avanzate da autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno dello Stato di residenza dell’interessato, finalità di sicurezza nazionale altre questioni di importanza pubblica – comunicare dati personali. Quando legalmente possibile, informeremo l’interessato prima di tale comunicazione.
Potremmo, inoltre, comunicare dati personali se stabiliamo in buona fede che tale comunicazione è ragionevolmente necessaria per far valere e proteggere i nostri diritti ed attivare i rimedi disponibili.
