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Con l’entrata in vigore del Regolamento UE n. 679/2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), la Società Grimaldi Euromed S.p.A. (avente sede in Palermo alla Via Emerico Amari n. 8, 90139, C.F./P.IVA 00278730825), in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità relative al trattamento dei dati personali.
Si riporta nella tabella di seguito una brevissima sintesi del contenuto dell’informativa, successivamente riportata.
Titolare del Trattamento | Grimaldi Euromed S.p.A. avente sede in Palermo alla Via Emerico Amari n. 8, 90139, C.F./P.IVA 00278730825 (di seguito “Titolare” o “Società”) |
Finalità |
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Base Giuridica |
Rispettivamente:
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Trasferimento di dati |
Possibile, con sussistenza di adeguate garanzie per la tutela dei diritti dell’interessato |
Diritti dell’Interessato |
a. di accesso ai dati personali; |
Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile per la Protezione Dati, in possesso della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, il quale è quindi in grado di assolvere i compiti di cui all'articolo 39 del Reg. EU 679/2016.
La informiamo, ai sensi dell'art. 13 GDPR, che i dati personali, identificativi e non sensibili (i.e. nome, cognome, e-mail, numero telefonico ecc.) da Lei forniti a questa Società – inerenti, connessi e/o strumentali a richiesta, emissione e gestione della “Driver Card” – potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Le operazioni di trattamento riguardano:
Tali dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rilascio della “Driver Card”.
In particolare i dati verranno trattati:
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati, anche attraverso l’ausilio di strumenti informatici, nel rispetto delle modalità indicate nel GDPR, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
I dati personali vengono conservati secondo la tabella che segue.
Dati | Tempi di conservazione | Finalità della conservazione |
Nome |
10 anni dall’Emissione della “Driver Card”
|
Ai fini della conservazione delle scritture contabili e per resistere in caso di insorgenza di eventuali controversie sollevate nei confronti della Società |
La base giuridica dei trattamenti sopra elencati dal punto 1 al punto 3 del paragrafo 2 “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, si ravvisa nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e nell’adempimento di obblighi di legge al fine di gestire il processo di emissione della “Driver Card” e la fruizione da parte Sua dei benefici dalla stessa previsti.
Per i punti 5 e 6 del paragrafo 2 “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, la base giuridica del trattamento si ravvisa nel consenso, qualora decida di prestarlo, da Lei fornito.
La informiamo, altresì, che il predetto trattamento dei dati personali inerenti, connessi e / o strumentali a richiesta, emissione e gestione della “Driver Card”, potrà prevedere l’accesso ai suddetti dati da parte di società, anche appartenenti al Gruppo Grimaldi, fornitrici di servizi essenziali alla prestazione anzidetta, quali la fornitura di servizi di catering a bordo nave, l’hosting di siti e sistemi web, i servizi e-mail, i servizi di audit, l’analisi dei dati.
Potrebbe, inoltre, essere necessario per noi - sulla base di leggi, procedimenti legali, controversie e/o richieste avanzate da autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno del Suo Stato di residenza, finalità di sicurezza nazionale altre questioni di importanza pubblica - comunicare i Suoi dati personali. Quando legalmente possibile, La informeremo prima di tale comunicazione.
Potremmo, inoltre, comunicare i Suoi dati personali se stabiliamo in buona fede che tale comunicazione è ragionevolmente necessaria per far valere e proteggere i nostri diritti ed attivare i rimedi disponibili.
Informiamo infine, che l'interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
I diritti summenzionati possono essere rivendicati, rivolgendo le richieste al seguente indirizzo e-mail privacy@grimaldi.napoli.it.
A tal riguardo, Le segnaliamo inoltre che il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato dalla Società è contattabile al seguente indirizzo e-mail DPO@grimaldi.napoli.it.
Il conferimento dei dati è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali a nostro carico e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di evadere le Sue richieste relative a all’emissione ed alla gestione della “Driver Card”, nonché di adempiere esattamente gli obblighi di legge.
Come anticipato nel paragrafo “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, la Società intende trattare i Suoi dati per le ulteriori finalità specificate ai punti 5 e 6 di detto paragrafo.
A tal fine, Le chiediamo di esprimere il Suo consenso nella pagina web spuntando l’apposita casella relativa ad ogni singola finalità.
Le segnaliamo che, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, Le sarà possibile revocare in qualsiasi momento il consenso prestato inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@grimaldi.napoli.it, nonché utilizzando il canale che Le verrà indicato nelle comunicazioni che riceverà ovvero cliccando sull’apposito link nelle mail che Le verranno inviate.