Informaciones y Reservas

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Política De Privacidad

De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 679/2016 de la UE, "relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE", este documento resume brevemente los principios reguladores del tratamiento de datos llevado a cabo por Grimaldi Euromed S.p.A. (con sede en Palermo en Via Emerico Amari 8, 90139, C.I.F./N°. IVA 00278730825), como responsable del tratamiento de datos, en las actividades de transporte de mercancías y en la emisión de “Driver Card”.

Para obtener información sobre la política de cookies adoptada por la empresa para este sitio web, consulte este enlace .

http://cargo.grimaldi-lines.com/es/cookie-policy

Propietario del tratamiento

Grimaldi Euromed S.p.A. con sede en Palermo en la Via Emerico Amari n. 8, 90139, C.F./P.IVA 00278730825 (adelante “Propietario” o “Sociedad”)

Finalidad

  • Celebración, gestión y ejecución del contrato de flete
  • Solicitud, emisión y gestión de la “Driver Card”

Base Jurídica

Respectivamente:

  • Cumplimiento del contrato y de las obligaciones de ley
  • Ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado

Transferencia de datos

Posible, con las garantías adecuadas para la protección de los derechos del interesado

Derechos del interesado

a.         al acceso a los datos personales;
b.         a obtener la rectificación o cancelación de los datos o la limitación de su tratamiento;
c.         a oponerse al tratamiento de los datos;
d.         a obtener la portabilidad de los datos;
e.         a presentar una denuncia ante la autoridad supervisora competente (ej. Garante Privacy);
puede obtenerse poniéndose en contacto con la siguiente dirección: privacy@grimaldi.napoli.it.

El Propietario del tratamiento ha nombrado a un Responsable de la Protección de Datos (RPD), que tiene un conocimiento especializado de la legislación y las prácticas de protección de datos y, por lo tanto, puede llevar a cabo las tareas mencionadas en el artículo 39 del Reg.  EU 679/2016.

  1. Finalidad del tratamiento

Las operaciones de tratamiento podrán referirse a:

  • datos personales y datos de contacto de Shipper, Consegnee, Notify, Clientes, Invoice Payer y Driver.
  1. Finalidad del tratamiento al que se destinan los datos (art. 24 let. a, b, c Código Privacidad y art. 6 let. b, y GDPR)

Estos datos se tratarán con fines relacionados con las obligaciones mutuas derivadas del contrato de transporte de mercancías o de la expedición de una “Driver Card”.

En particular los datos se tratarán:

  1. para la gestión de las solicitudes de presupuesto;
  2. para la celebración, gestión y ejecución de operaciones relativas al contrato de transporte de mercancías;
  3. para enviar información logística sobre el viaje (por ejemplo, retrasos, muelle de salida, etc.);
  4. para la transmisión de datos a las agencias marítimas, las terminales y las autoridades portuarias, las autoridades judiciales y los organismos encargados de la aplicación de la ley;
  5. para la gestión de las solicitudes de emisión “Driver Card”;
  6. Para la gestión de las “Driver Card” emitidas;
  7. garantizar los beneficios proporcionados por la “Driver Card” a las empresas que prestan los servicios cubiertos por el acuerdo;
  8. para la extracción de información estadística, de forma anónima.

 

  1. Modalidad de tratamiento de los datos (art. 4 Código Privacidad y al art. 5 GDPR)

Los datos personales serán tratados, también a través del uso de herramientas informáticas, de conformidad con los procedimientos indicados en el GDPR, que establece, entre otras cosas, que los datos son:

  • tratados con arreglo a los principios de legalidad, transparencia y corrección;
  • recogidos y registrados para fines específicos, explícitos y legítimos ("limitación de finalidad");
  • adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las formalidades de tratamiento ("minimización de datos");
  • exactos y actualizados ("exactitud");
  • conservados durante un período no superior al necesario para los fines para los que fueron tratados ("limitación de conservación");
  • tratados utilizando los medios adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida accidental, la destrucción o los daños ("integridad y confidencialidad").

 

Los datos personales se almacenan de acuerdo con la siguiente tabla.

Datos

Caducidad

Propósito de la conservación

Datos registro de los Shipper, Consegnee, Notify, Clientes, Invoice Payerr

10 años desde el final del transporte

 

Con el fin de mantener los registros contables y para resistir la ocurrencia de cualquier disputa que pueda surgir contra la empresa

Datos registro y de contrato del Driver

10 años desde la expedición de la“ Driver Card”

Para eventuales necesidades de resolución de problemas relacionados con la emisión/operación de la “Driver Card”.

  1. Base jurídica

La base jurídica de los tratamientos de datos enumerados en el apartado 2, puntos 1 a 3, "Finalidad del tratamiento de datos", es el cumplimiento de las obligaciones contractuales, precontractuales y legales para la gestión del contrato de transporte marítimo.

Para el punto 4 del apartado 2 "Finalidad del tratamiento al que se destinan los datos", el fundamento jurídico del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Propietario y el interés público en la protección de la seguridad portuaria.

Para los puntos 5, 6 y 7 del apartado 2 "Finalidad del tratamiento al que se destinan los datos", el fundamento jurídico del tratamiento es la ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado y el cumplimiento de las obligaciones legales para gestionar el proceso de expedición de la  “Driver Card” y la utilización por parte de los interesados de las prestaciones proporcionadas por la misma.

  1. Transferencia y/o comunicación de datos

Tenga en cuenta que los datos pueden ser comunicados, además de a otras empresas pertenecientes al Grupo Grimaldi, también a entidades establecidas en terceros países, incluso fuera de la Unión Europea, con la observancia de los procedimientos adecuados y en el ámbito de las finalidades antes mencionadas.

También puede ser necesario para nosotros - basándonos en leyes, procedimientos legales, disputas y/o peticiones hechas por autoridades públicas o gubernamentales dentro o fuera del estado de residencia del sujeto de los datos, propósitos de seguridad nacional u otros asuntos de importancia pública - revelar datos personales. Cuando sea legalmente posible, le informaremos antes de dicha comunicación.
También podemos divulgar información personal si determinamos de buena fe que dicha divulgación es razonablemente necesaria para hacer cumplir y proteger nuestros derechos y activar recursos.

  1. Derechos del interesado (art. 7 Código Privacidad y art. 15 - 21 GDPR)

Por último, le informamos que puede, en cualquier momento, ejercer sus derechos:

  1. al acceso a los datos personales, solicitando que estos datos se pongan a su disposición de forma inteligible, así como a los fines en los que se basa el tratamiento (ex art. 15);
  2. a obtener la corrección (ex art. 16) o la cancelación (ex art. 17) del mismo o la limitación del tratamiento (ex art. 18);
  3. a obtener la portabilidad de los datos (ex art. 20);
  4. a oponerse al tratamiento de los datos (ex art. 21);
  5. a presentar una reclamación a la autoridad de supervisión competente.

Estos derechos pueden ser reclamados enviando una solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@grimaldi.napoli.it.

A este respecto, también señalamos que el Responsable de la Protección de Datos (RPD) designado por la Empresa puede ser contactado en el siguiente email DPO@grimaldi.napoli.it.

  1. Naturaleza de la provisión de datos y consecuencias de cualquier falla en la comunicación de datos

 La concesión de los datos es necesaria para la ejecución exacta de las obligaciones contractuales y precontractuales a nuestro cargo y su omisión indica la imposibilidad de procesar sus solicitudes relacionadas con la celebración de un contrato para el transporte de mercancías, el problema y la gestión de la "Tarjeta de conductor", así como cumplir exactamente las obligaciones legales y las derivadas del interés público para proteger la seguridad en los puertos.